Dernière nouveauté Microsoft : Microsoft 365 Copilot, qui met à profit la puissance de l’IA de nouvelle génération.

Microsoft a franchi un nouveau cap avec le lancement de Copilot Microsoft 365.

Microsoft 365 Copilot

Copilot combine la puissance des grands modèles linguistiques (LLM) avec vos données dans Microsoft Graph (votre calendrier, vos e-mails, vos chats, vos documents, vos réunions, etc.) et les applications Microsoft 365 pour transformer notre façon de travailler en intégrant l’intelligence artificielle au cœur des applications Microsoft que nous utilisons quotidiennement.

Dans cet article, nous allons explorer les fonctionnalités de Copilot Microsoft 365, examiner comment il s’intègre aux outils Microsoft, et discuter de ses avantages et limites.

Comment fonctionne Copilot Microsoft 365 ?

Copilot Microsoft 365 est conçu pour améliorer la productivité et la créativité dans le milieu professionnel.

Copilot est un modèle de langage factuel formé sur un ensemble de données massif de code et de texte. Il peut générer du code, traduire des langues, écrire différents types de contenu créatif et répondre à vos questions de manière informative.

Voici quelques-unes de ses fonctionnalités clés :

  1. Assistance rédactionnelle : Copilot aide à la rédaction de documents dans Word, en proposant des formulations, des corrections grammaticales, et même en générant du texte sur la base de directives simples.
  2. Analyse de données : dans Excel, Copilot peut analyser des ensembles de données complexes, fournir des résumés, et même suggérer des visualisations pertinentes.
  3. Gestion d’emails : avec Outlook, Copilot aide à gérer les emails en suggérant des réponses, en triant les messages importants et en organisant l’agenda.
  4. Présentations dynamiques : dans PowerPoint, Copilot contribue à la création de présentations captivantes en proposant des mises en page, des designs et des contenus adaptés à votre message.
  5. Assistance dans Teams : Copilot facilite les réunions en prenant des notes, en suggérant des actions à suivre, et en fournissant des résumés de réunion.

Comment Copilot s’intègre aux outils Microsoft 365 ?

Copilot Microsoft 365 s’intègre de manière transparente dans l’écosystème Microsoft, notamment dans :

Microsoft Word pour une rédaction assistée

copilot dans word

L’intégration de Copilot dans Microsoft Word représente une véritable révolution dans la manière dont nous rédigeons des documents. Cette fonctionnalité transforme Word en un assistant intelligent, capable de comprendre et d’assister les utilisateurs dans leurs tâches de rédaction. Voici comment Copilot réinvente l’expérience utilisateur dans Word :

  1. Assistance à la rédaction : Copilot peut générer du texte en fonction des instructions de l’utilisateur. Par exemple, si vous travaillez sur un rapport et que vous avez besoin d’une introduction sur un sujet spécifique, Copilot peut la rédiger pour vous. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour surmonter le blocage de l’écrivain ou pour accélérer le processus de rédaction.
  2. Amélioration de la qualité du texte : Copilot ne se contente pas de générer du texte, il propose également des améliorations en termes de grammaire, de style et de clarté. Cela garantit que le document final est non seulement bien écrit, mais aussi professionnel et cohérent.
  3. Suggestions contextuelles : En fonction du contexte du document, Copilot peut suggérer des idées, des formulations et même des données pertinentes. Par exemple, si vous rédigez un article sur l’économie, Copilot peut proposer des statistiques récentes ou des études de cas pertinentes.
  4. Résumés : pour les documents longs, Copilot peut créer des résumés concis, permettant aux utilisateurs de saisir rapidement les points clés sans avoir à lire l’intégralité du texte.
  5. Traduction et adaptation linguistique : Copilot peut aider à traduire des documents ou à adapter le contenu à un public spécifique, en tenant compte des nuances linguistiques et culturelles.
  6. Interaction naturelle : l’interface de Copilot dans Word est conçue pour être intuitive. Les utilisateurs peuvent interagir avec Copilot en utilisant un langage naturel, ce qui rend son utilisation simple et accessible à tous, indépendamment de leur niveau de compétence technique.
  7. Apprentissage continu : Copilot apprend des interactions avec l’utilisateur, ce qui signifie que plus vous l’utilisez, plus ses suggestions deviennent précises et personnalisées.

Microsoft Excel : pour l’analyse de données et la création de graphiques

Copilot dans Excel

L’intégration de Copilot dans Microsoft Excel marque un tournant dans l’analyse de données et la visualisation. Excel, déjà reconnu comme un outil puissant pour la gestion et l’analyse de données, devient encore plus performant avec Copilot. Examinons comment cette collaboration révolutionne l’utilisation d’Excel :

  1. Analyse de données intuitive : Copilot transforme Excel en un analyste de données intelligent. Vous pouvez poser des questions en langage naturel, comme « Quelle est la tendance des ventes au cours des trois derniers mois ? », et Copilot générera automatiquement l’analyse correspondante. Cette fonctionnalité rend l’analyse de données accessible à tous, indépendamment de leur niveau de compétence en matière de données.
  2. Création automatisée de graphiques : Copilot peut suggérer et créer des graphiques adaptés à vos données. En analysant l’ensemble de données, il détermine le type de graphique le plus approprié pour une représentation visuelle efficace, que ce soit un histogramme, un graphique en courbes, ou un diagramme à secteurs.
  3. Optimisation des formules : avec Copilot, même les formules complexes deviennent plus accessibles. Il peut suggérer des formules adaptées à vos besoins spécifiques et aider à les configurer correctement, éliminant ainsi les erreurs courantes dans la saisie de formules.
  4. Résumés de données : Copilot peut fournir des résumés concis de grands ensembles de données, permettant aux utilisateurs de comprendre rapidement les tendances clés et les insights sans se perdre dans les détails.
  5. Prévisions et modélisations : utilisant des algorithmes avancés, Copilot peut aider à créer des modèles prédictifs basés sur vos données, offrant des prévisions et des scénarios futurs pour une meilleure prise de décision.
  6. Nettoyage et organisation de données : Copilot peut assister dans le nettoyage des données, en identifiant et en corrigeant les erreurs, les doublons, ou les incohérences, ce qui est essentiel pour l’intégrité de l’analyse.
  7. Apprentissage et adaptation : comme pour Word, Copilot dans Excel apprend de vos habitudes et s’adapte à vos préférences, rendant chaque expérience plus personnalisée et efficace.
  8. Accessibilité et facilité d’utilisation : en rendant l’analyse de données plus intuitive, Copilot rend Excel plus accessible à un public plus large, y compris à ceux qui ne sont pas des experts en données.

Microsoft Outlook : pour une gestion efficace des emails

L’intégration de Copilot dans Microsoft Outlook révolutionne la manière dont les professionnels et les particuliers gèrent leurs emails.

Avec l’assistance de l’intelligence artificielle, Outlook devient un outil encore plus puissant pour la communication et l’organisation. Examinons comment Copilot enrichit l’expérience utilisateur dans Outlook :

  1. Tri et priorisation des emails : Copilot utilise des algorithmes avancés pour analyser votre boîte de réception et trier les emails. Il peut identifier les messages importants, les classer par priorité et même suggérer des emails à archiver ou à supprimer. Cette fonctionnalité aide à gérer efficacement le flot quotidien d’emails, en s’assurant que vous ne manquez jamais un message crucial.
  2. Réponses automatisées et suggestions : Copilot peut suggérer des réponses aux emails, en se basant sur le contenu du message reçu. Ces suggestions sont personnalisées et adaptées au ton et au style de votre communication habituelle, ce qui permet de gagner du temps tout en maintenant une communication naturelle et personnelle.
  3. Gestion de l’agenda : Copilot peut assister dans la planification des rendez-vous et des réunions en analysant les emails et en suggérant des créneaux horaires disponibles. Il peut également envoyer des invitations de réunion et configurer des rappels, simplifiant ainsi la gestion de l’agenda.
  4. Résumés d’emails : Pour les longs fils de discussion, Copilot peut fournir un résumé concis, permettant de saisir rapidement l’essentiel de la conversation sans avoir à lire tous les messages.
  5. Détection et alertes : Copilot peut identifier des éléments importants dans les emails, tels que les dates limites, les tâches à accomplir, ou les demandes urgentes, et créer des alertes pour s’assurer que ces éléments ne sont pas oubliés.
  6. Filtrage intelligent : En apprenant de vos habitudes de tri et de réponse, Copilot peut améliorer le filtrage des spams et des messages non pertinents, rendant votre boîte de réception plus organisée et moins encombrée.
  7. Intégration avec d’autres applications : Copilot peut intégrer des informations provenant d’autres applications Microsoft 365, comme les tâches de Microsoft To Do ou les notes de OneNote, directement dans vos emails, offrant une expérience de travail plus cohérente et intégrée.

Microsoft PowerPoint : pour des présentations impactantes

Copilot dans Power Point

L’intégration de Copilot dans Microsoft PowerPoint révolutionne la façon dont les présentations sont conçues et réalisées. Cette collaboration entre l’intelligence artificielle et l’un des outils de présentation les plus populaires au monde offre des possibilités inédites pour créer des présentations à la fois captivantes et efficaces. Voici comment Copilot transforme l’expérience PowerPoint :

  1. Conception assistée de diapositives : Copilot peut aider à concevoir des diapositives en suggérant des mises en page, des palettes de couleurs, et des styles visuels en fonction du contenu et du message de la présentation. Cette assistance permet de créer des diapositives esthétiquement plaisantes et professionnelles sans effort considérable.
  2. Génération de contenu : Sur la base de quelques mots-clés ou d’idées, Copilot peut générer du texte, des titres, et même des points clés pour vos diapositives. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ceux qui ont des difficultés à démarrer ou à structurer leurs idées.
  3. Suggestions de visualisations de données : Pour les présentations incluant des données, Copilot peut proposer des graphiques, des tableaux, et d’autres visualisations de données adaptées, rendant l’information plus accessible et plus facile à comprendre pour l’audience.
  4. Intégration multimédia : Copilot peut aider à intégrer des éléments multimédias pertinents, comme des images, des vidéos, ou des animations, pour enrichir la présentation et maintenir l’engagement de l’audience.
  5. Révisions et améliorations : Copilot peut analyser une présentation existante et suggérer des améliorations en termes de clarté, de concision, et d’impact visuel, assurant ainsi que le message est transmis de manière efficace.
  6. Aide à la préparation de l’exposé : Copilot peut également aider à préparer les notes de l’orateur, en suggérant des points de discussion ou des explications pour chaque diapositive, facilitant ainsi la préparation de l’exposé.
  7. Adaptabilité et personnalisation : Copilot apprend de vos préférences et styles de présentation, ce qui permet une personnalisation accrue et une adaptation aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.
  8. Gain de temps : Avec Copilot, la création de présentations devient plus rapide et moins laborieuse, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur le fond plutôt que sur la forme.

Microsoft Teams : pour une collaboration et une communication améliorées

Copilot dans Teams

L’intégration de Copilot dans Microsoft Teams révolutionne la gestion des réunions, un aspect crucial de la collaboration en entreprise. Cette fonctionnalité apporte une aide précieuse en termes de prise de notes, de suggestion d’actions, et de fourniture de résumés de réunion. Voici un développement sur la manière dont Copilot facilite les réunions dans Teams :

  1. Prise de notes automatisée : Copilot peut enregistrer et transcrire les réunions en temps réel. Cette transcription automatique permet à tous les participants de se concentrer pleinement sur la discussion sans se soucier de prendre des notes. Les transcriptions sont ensuite accessibles pour référence, assurant que rien d’important n’est oublié ou mal interprété.
  2. Suggestion d’actions à suivre : pendant ou après une réunion, Copilot analyse le contenu de la discussion et identifie les actions clés à entreprendre. Il peut suggérer des tâches, assigner des responsabilités, et même proposer des échéances, aidant ainsi à transformer les discussions en plans d’action concrets.
  3. Fourniture de résumés de réunion : à la fin de chaque réunion, Copilot peut générer un résumé concis, mettant en évidence les points principaux, les décisions prises, et les actions à suivre. Ces résumés sont extrêmement utiles pour ceux qui n’ont pas pu assister à la réunion ou pour revisiter les points clés à un moment ultérieur.
  4. Intégration avec d’autres outils : les notes et les résumés générés par Copilot peuvent être facilement intégrés dans d’autres applications Microsoft 365, comme OneNote ou Planner, facilitant le suivi et la gestion des tâches post-réunion.
  5. Amélioration de la participation : avec la prise en charge des aspects administratifs de la réunion par Copilot, les participants peuvent se concentrer davantage sur l’engagement et la participation active, ce qui rend les réunions plus productives et interactives.
  6. Accessibilité et inclusivité : la transcription automatique des réunions rend ces dernières plus accessibles, en particulier pour les personnes ayant des difficultés auditives ou pour ceux qui ne sont pas des locuteurs natifs de la langue utilisée pendant la réunion.
  7. Gestion du temps : Copilot peut aider à gérer le temps pendant les réunions, en fournissant des rappels ou en suggérant des moments pour conclure ou passer à un autre sujet, assurant ainsi que les réunions restent concentrées et productives.
  8. Analyse Post-réunion : après la réunion, Copilot peut offrir des insights et des analyses sur la réunion, comme le niveau d’engagement, les thèmes principaux abordés, et même des suggestions pour améliorer les futures réunions.

Microsoft Loop : le concurrent de Notion

Envisageons comment Copilot de Microsoft 365 trouvera sa place au sein de l’application Loop :

  • Conception, condensation et réécriture de texte : dans vos pages, Copilot sera votre allié pour engendrer du texte, émettre des listes et disposer des tableaux, répondant ainsi à vos sollicitations. Encore mieux, continuez à dialoguer pour quémander des modifications ou procédez vous-même à l’ajustement du rendu.
  • Actualisation d’une page préexistante pour un nouveau dessein : Vous bénéficierez de l’opportunité de recycler une page déjà en place pour un projet naissant, en sollicitant Copilot pour l’actualiser selon les nécessités. Il sera, de plus, capable de vous offrir une nouvelle page, agrémentée de suggestions fondées sur vos visées.
  • Scruter un document extérieur : Vous aurez la latitude, lors d’une sollicitation, de fournir à Copilot un hyperlien menant vers un document ou une page web dans le but d’étoffer ses réponses (cette fonctionnalité est accessible pour la version internet).

Microsoft Loop est façonné pour regrouper divers plans au sein de groupes de travail. Chaque groupe permet d’engendrer de multiples pages. Intentions rendues envisageables par une flexibilité exceptionnelle de pages, caractéristique qui établit la proximité entre Microsoft Loop et son concurrent principal, Notion.

En effet, chacune de ces pages peut être formatée par les éléments que vous y greffez : tableaux, listes de contrôle, suivi d’évolution, titres, marques, et plus encore.

Découvrez en détails comment utiliser Copilot dans Loop.

Intégration de Business Chat

Business Chat fonctionne sur le LLM, les applications Microsoft 365 et vos données (calendrier, e-mails, conversations, documents, réunions et contacts) pour faire des choses que vous n’avez jamais pu faire auparavant.

Business Chat travaille à vos côtés, en utilisant la puissance de Microsoft Graph pour rassembler les données et les informations provenant de sources multiples pour que tous les membres de l’équipe restent sur la même longueur d’onde et avancent ensemble.

Passez moins de temps à vous concentrer sur les outils et plus de temps à vous concentrer sur le travail le plus important.

Avantages de Copilot Microsoft 365

En plus de tout ce qu’on a évoqué ci-dessus, Copilot Microsoft 365 révolutionne l’avenir du travail grâce aux bénéfices suivant :

  • Augmentation de la Productivité : Copilot réduit le temps passé sur des tâches répétitives, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
  • Facilité d’Utilisation : L’intégration naturelle dans les applications familières de Microsoft rend Copilot accessible et facile à utiliser.
  • Amélioration de la Qualité du Travail : Avec des suggestions basées sur l’IA, la qualité des documents, des analyses de données, et des présentations est améliorée.
  • Assistance Personnalisée : Copilot apprend des habitudes de l’utilisateur pour fournir une assistance personnalisée.

Limites de Copilot Microsoft 365

Il faut malgré tout noter que Copilot est encore en développement, et il a donc des limites. Il peut parfois générer du code incorrect ou inapproprié. l’utiliser.

Voici les limites à retenir :

  • Dépendance à la Connectivité : Copilot nécessite une connexion internet constante pour fonctionner efficacement.
  • Questions de Confidentialité : L’utilisation de l’IA soulève des questions sur la confidentialité et la sécurité des données.
  • Apprentissage Initial : Il peut y avoir une courbe d’apprentissage pour utiliser pleinement toutes les fonctionnalités de Copilot.
  • Risques de Dépendance : Une utilisation excessive peut conduire à une dépendance à l’outil, réduisant potentiellement les compétences individuelles.

Ce qui va changer pour les utilisateurs

Vous l’aurez compris, Copilot Microsoft 365 représente une avancée significative dans le monde de la productivité et de la collaboration en entreprise.

En intégrant l’intelligence artificielle dans les outils du quotidien, il offre un potentiel immense pour améliorer l’efficacité et la créativité.

Toutefois, il est important de rester conscient de ses limites et de l’utiliser de manière équilibrée. Avec Copilot, Microsoft redéfinit l’interaction entre l’homme et la machine, ouvrant la voie à une nouvelle ère de productivité intelligente

Pour résumer, avec Microsoft 365 Copilot, vous allez pouvoir désormais :

  • Libérer votre créativité : créer facilement une trame de document à partir d’un document existant.

  • Améliorer votre productivité : recentrez vous sur l’essentiel en laissant Copilot résumer, rédiger ou encore synthétiser à votre place.
  • Profiter de l’entièreté des fonctionnalités des applications M365 : difficile de tout maîtriser. A présent, elles sont accessibles à tout le monde grâce à des demande en langage naturel.

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