Etat des lieux général sur le travail d’équipe en entreprise

La vision du travail d’équipe en entreprise a changé. Les collaborateurs passent deux fois plus de temps à travailler en équipes et à collaborer. Le travail à distance se développe de plus en plus. La main d’œuvre est de plus en plus diversifiée. Les attentes et les compétences entre chaques collaborateur sont différentes. Enfin, une tendance à la hausse, celle de l’engagement des employés qui est plus prononcée dans les entreprises innovantes et stimulantes.

Bref, autant de données qui justifient un véritable changement dans l’organisation du travail aujourd’hui. Faisons le point et regardons les différentes possibilités.

Deux centres de données Microsoft en Suisse

La représentation du travail d’équipe dans beaucoup d’entreprises

Collaboration et partage de fichiers disjoints 

Pour la plupart des entreprises, la notion de collaboration et de partage de fichiers pour travailler ensemble n’est pas totalement optimale. Cela entraine plusieurs conséquences :  

  • Des retards dans le développement et dans la mise en œuvre du contenu et des idées 
  • Des contrôles de version peu fiables et mal utilisés 
  • Difficulté d’impliquer des contributeurs venant de l’extérieur 
  • Des partages de fichiers qui ne fonctionnent pas, etc. 
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Sécurité et utilisation des ressources

L’utilisation d’outils ou d’applications non sécurisées au sein même de l’entreprise par les différents collaborateurs entraine beaucoup de préoccupations et de risques quant à la sécurité informatique des entreprises. Encore aujourd’hui, bon nombre d’entreprises utilisent encore Google Docs ou bien Dropbox pour sauvegarder et partager des fichiers. Les plateformes d’échanges collaboratives telles que Slack ou encore WhatsApp sont encore trop utilisées et surtout inadaptées à une utilisation professionnelle.
Il n’y a pas non plus de centralisation des documents. Toutes ses « dispersions » informatiques demandent plus de temps de chargement, plus de places, de la perte de temps mais aussi une demande de soutien informatique beaucoup plus conséquente.

Dispositifs pour travailler à distance

Comme nous le disions plus haut la mise en place du travail à distance est de plus en plus pratiquée, notamment depuis la pandémie que nous venons de traverser.

Ce que nous remarquons, c’est que dans la plupart des cas, l’accès aux partages des fichiers est difficile et les collaborateurs travaillent avec leur propre matériel.

Aussi, la possibilité d’échanger autrement que par email via des plateformes de chat collaboratives sont souvent sous-estimées. Il est donc complexe pour les collaborateurs d’échanger simplement ou d’avoir accès aux notes sur tous les appareils et plateformes.

Nos recommandations pour une meilleure performance du travail d’équipe en entreprise

  • Tirer parti de l’engagement et des retours de vos employés

télétravail et nouvelle culture du travail

  • Simplifiez et accélérez votre parcours de transformation numérique grâce à des experts et des outils adaptés.
  • Accélérez votre transformation numérique en alignant vos opportunités d’affaires et vos défis avec votre maturité informatique.
  • Obtenez une vue globale de votre future structure IT en examinant l’ensemble des capacités concernant la sécurité, le travail d’équipe, les réunions et la gestion du changement.
  • Faites un plan d’action qui vous aidera à suivre un processus de transformation réaliste et optimal.

Retenez que bénéficier d’une solution complète sécurisée et conforme de bout en bout vous permettra de gérer en toute sécurité l’accès, d’empêcher les informations confidentielles de fuite et surtout d’obtenir une meilleure organisation de travail et donc plus de performance.

Dans cette optique, nous pouvons vous accompagner dans cette étape de transformation numérique. Notre expertise dans l’utilisation et la mise en place des outils Microsoft 365 est un véritable atout pour vous permettre de gagner en performance et d’adopter de nouvelles méthodes de travail innovantes.

TÉLÉTRAVAIL ET PERFORMANCES

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