Sécurisez et Archivez vos Communications d’Entreprise

Proofpoint Archive : la solution cloud qui simplifie l’investigation juridique et garantit votre conformité réglementaire

Investigation électronique simplifiée
Conformité réglementaire garantie
Coûts et complexité réduits
Recherches ultrarapides

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peut transformer votre gestion documentaire

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Pourquoi choisir Archive ?

Une solution complète qui répond aux défis modernes de l’archivage d’entreprise

Investigation électronique simplifiée

Respectez vos obligations d’investigation électronique rapidement et à moindre coût. Recherches centralisées en quelques secondes avec supervision et conservation légale.

Conformité réglementaire

Collecte, stockage et accès aux données conformément aux règles SEC 17a-4. Solution approuvée par la FINRA pour les services financiers.

Architecture cloud sécurisée

Protection et chiffrement sans compromis avec architecture DoubleBlind dans des centres de données certifiés SSAE-18 SOC 2 Type II.

Recherches ultrarapides

Recherches en libre-service pour les utilisateurs finaux avec filtrage multicritères : mots-clés, destinataires, dates, balises.

Coûts maîtrisés

Maintenance simplifiée avec un coût total de possession inférieur aux solutions d’archivage traditionnelles. Scalabilité automatique.

Accès multi-plateforme

Accès depuis Outlook, navigateurs web, et applications mobiles iOS/Android. Interface intuitive pour tous les utilisateurs.

Proofpoint Archive en résumé

Digital Communications Governance

Les exigences légales, de conformité et de sécurité évoluent en même temps que les volumes de données du monde moderne. Voilà pourquoi il convient d’adopter une nouvelle approche des défis associés à l’archivage sécurisé des données d’entreprise.

Proofpoint Archive est une solution d’archivage cloud qui simplifie l’investigation juridique et l’accès aux données pour vos utilisateurs.

Elle met à votre disposition un référentiel central sécurisé et consultable proposant un large éventail de types de contenus sans les contraintes qu’impose une gestion en interne.

Proofpoint Archive en chiffres

99.9%

Disponibilité garantie

SEC 17a-4

Conformité réglementaire

24/7

Support technique

FINRA

Fournisseur approuvé

FAQ – Proofpoint Archive

Qu'est-ce que Proofpoint Archive et à quels besoins répond-il ?

Proofpoint Archive est une solution d’archivage cloud conçue pour aider les entreprises à gérer les volumes croissants de données numériques tout en répondant aux exigences légales, de conformité et de sécurité.

Elle simplifie l’investigation juridique (e-discovery), assure la conformité réglementaire et facilite l’accès aux données pour les utilisateurs. La solution offre un référentiel centralisé, sécurisé et consultable, prenant en charge une vaste gamme de types de contenus sans les contraintes de gestion en interne.

Quels types de contenus Proofpoint Archive peut-il archiver ?

Proofpoint Archive prend en charge une large gamme de sources d’informations stockées au format électronique (ESI). Cela inclut les emails (Microsoft Exchange sur site et Microsoft 365), les données de collaboration d’entreprise, les données des réseaux sociaux et les SMS.

Il peut également enrichir les archives avec des données provenant de presque toutes les principales plateformes de collaboration et de réseaux sociaux.

Comment Proofpoint Archive facilite-t-il l'investigation juridique (e-discovery) ?

Proofpoint Archive simplifie l’investigation juridique en permettant la collecte, la protection, la détection et la gestion de la suppression des informations de manière rapide, économique et justifiable.

Il offre des résultats de recherche centralisés en quelques secondes avec des fonctionnalités de supervision et de conservation légale pour tous les types de contenus. Les équipes juridiques bénéficient d’un contrôle en libre-service via un workflow intuitif, réduisant ainsi la charge informatique. La solution permet également une exportation illimitée et haute performance des données dans plusieurs formats (PST, CSV, JSON, EML, EDRM XML, etc.).

Des modules optionnels comme Proofpoint Discover peuvent fournir des renseignements avancés et des visualisations détaillées pour affiner les stratégies d’investigation.

Quelles sont les fonctionnalités de conformité réglementaire offertes par Proofpoint Archive ?

Proofpoint Archive aide les entreprises à maintenir leur conformité même dans les environnements les plus réglementés. Il permet de créer et d’appliquer facilement des règles de conservation adaptées, notamment la conservation régie par des règles pour les emails, les messages instantanés, les réseaux sociaux, les outils de collaboration et les sites web.

La solution assure la collecte, le stockage et l’accès aux données conformément aux règles SEC 17a-4. Le module optionnel Proofpoint Supervision facilite la conformité réglementaire grâce à la surveillance systématique des communications numériques archivées, l’utilisation de l’apprentissage automatique pour réduire les faux positifs et la fourniture de tableaux de bord et de rapports pour la gestion des audits.

Quels sont les avantages en termes de coûts et de complexité pour les équipes informatiques ?

Grâce à son architecture cloud, Proofpoint Archive élimine les contraintes liées à la gestion de l’archivage en interne, réduisant ainsi le coût total de possession (TCO) par rapport aux solutions d’ancienne génération. Il simplifie la maintenance et permet de gérer l’expansion du volume de données.

Les équipes informatiques bénéficient d’une sécurité et d’une confidentialité accrues sans augmentation de leur charge de travail, grâce à des recherches ultra-rapides et une protection des données sans compromis. La solution est également un service entièrement géré, ce qui libère l’équipe informatique pour des tâches plus importantes.

Comment les utilisateurs finaux peuvent-ils accéder à leurs données archivées ?

Proofpoint Archive permet aux utilisateurs d’effectuer des recherches dans leurs propres informations email et cloud archivées en leur provisionnant un accès à leurs archives personnelles. Une interface intuitive permet une recherche par navigation avec des filtres multicritères (mots-clés, destinataires/expéditeurs, plages de dates, balises).

Les recherches peuvent être effectuées depuis un module d’extension Outlook sous Windows, des postes de travail, des ordinateurs portables ou des terminaux mobiles via une application mobile dédiée (Apple iPhone ou Google Android). Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs préférences, enregistrer des recherches fréquentes et copier des résultats dans des dossiers pour faciliter la catégorisation et le partage.

Pourquoi Proofpoint Archive est-il considéré comme un leader dans son domaine ?

Proofpoint Archive est reconnu pour sa position de leader dans le Magic Quadrant de Gartner pour l’archivage des informations d’entreprise. Il est également un fournisseur approuvé par la FINRA (Financial Industry Regulatory Authority) pour les solutions d’archivage des emails.

Les témoignages de clients soulignent les améliorations significatives en matière de résultats de recherche de conformité, d’efficacité interne et de simplification des processus.

La solution intègre des technologies avancées comme l’apprentissage automatique pour optimiser les workflows d’investigation et de supervision, et elle fait partie de la plateforme de sécurité centrée sur les personnes de Proofpoint, visant à réduire les risques clés.