Microsoft Teams est la plateforme collaborative de Microsoft. En ces temps exceptionnels où le travail à distance est une priorité, Teams devient l’outil presque indispensable.
L’application est intégrée au sein de la suite Office 365, qui change de nom à partir du 21 avril 2020 pour devenir Microsoft 365 . Elle permet de communiquer en direct entre collègues et collaborateurs via un espace de travail partagé.
Quoi de plus efficace que d’utiliser des raccourcis claviers pour gagner en efficacité lors de l’utilisation quotidienne de cet outil ?
Nous vous avons donc déniché 51 raccourcis utilisables tant sur Windows pour la version bureau de Microsoft Teams ainsi que pour la version web de l’application (variantes entre parenthèses ou utilisation de la touche Ctrl suivie du « + »).
Astuce pour les pro Apple : pour reproduire ces raccourcis clavier sur Mac, il vous suffit de remplacer Ctrl par la touche Pomme et appuyer sur Option à la place de Alt.
Les raccourcis généraux de Microsoft Teams
Accédez rapidement à différentes fonctions générales dans Microsoft Teams, telles que :
- Accéder à la recherche : Ctrl + E
- Afficher les commandes : Ctrl + /
- Ouvrir le filtre : Ctrl + Maj + F
- Accéder : Ctrl + G (Ctrl + Maj + G dans l’application web)
- Ouvrir le menu volant des applications : Ctrl + `
- Démarrer une nouvelle conversation : Ctrl + N (ALT gauche + N dans l’application web)
- Ouvrir les paramètres : Ctrl +,
- Ouvrir l’aide : F1
- Fermer : Échap
- Zoom avant : Ctrl + = (ou Ctrl suivi de la touche + dans la version bureau, pas de raccourci dans l’application web)
- Zoom arrière : Ctrl + – (pas de raccourci dans l’application web)
- Rétablir le niveau de zoom : Ctrl + 0
Les raccourcis pour la navigation interne sur Microsoft Teams
Ouvrez les différentes sections de Microsoft Teams pour optimiser votre navigation au sein de l’application en deux clics :
- Ouvrir la section Activité : Ctrl + 1 (Ctrl + Maj + 1 dans l’application web)
- Ouvrir la section Conversation : Ctrl + 2 (Ctrl + Maj + 2 dans l’application web)
- Ouvrir la section Équipes : Ctrl + 3 (Ctrl + Maj + 3 dans l’application web)
- Ouvrir la section Calendrier : Ctrl + 4 (Ctrl + Maj + 4 dans l’application web)
- Ouvrir la section Appels : Ctrl + 5 (Ctrl + Maj + 5 dans l’application web)
- Ouvrir la section Fichiers : Ctrl + 6 (Ctrl + Maj + 6 dans l’application web)
- Déplacer l’équipe sélectionnée vers le haut : Ctrl + Maj + ↑ (pas de raccourci dans l’application web)
- Déplacer l’équipe sélectionnée vers le bas : Ctrl + Maj + ↓ (pas de raccourci dans l’application web)
- Revenir à l’élément précédent dans la liste : Alt gauche + ↑
- Accéder à l’élément suivant dans la liste : Alt gauche + ↓
- Accéder à la section précédente : Ctrl + Maj + F6
- Accéder à la section suivante : Ctrl + F6
Les raccourcis pour la messagerie de Microsoft Teams
Lorsque vous répondez aux messages reçus dans vos conversations sur Microsoft Teams, vous pouvez utiliser des raccourcis qui vous permettront de gagner en temps et en efficacité :
- Accéder à la zone de rédaction : C
- Développer la zone de rédaction : Ctrl + Maj + X
- Envoyer un message (lorsque la zone de rédaction est développée) : Ctrl + Entrée
- Aller à la ligne (lorsque la zone de rédaction n’est pas développée) : Maj + Entrée
- Sélectionner un message déjà envoyé : Ctrl + Entrée + ↑ ou ↓
- Ajouter un emoji en réaction à un message déjà envoyé (il apparaîtra au-dessus du message correspondant) : Ctrl + Entrée + Entrée + ← ou →
- Joindre un fichier : Ctrl + O (Ctrl + Maj + O dans l’application web)
Les raccourcis pour les appels via Microsoft Teams
Si vous recevez ou émettez un appel audio ou vidéo, vous pouvez optimiser votre temps en utilisant la liste des raccourcis clavier suivante :
- Accepter l’appel vidéo : Ctrl + Maj + A
- Accepter l’appel audio : Ctrl + Maj + S
- Refuser l’appel : Ctrl + Maj + D
- Lancer un appel audio : Ctrl + Maj + C
- Lancer un appel vidéo : Ctrl + Maj + U
- Activer ou désactiver le micro : Ctrl + Maj + M
- Démarrer une session de partage d’écran : Ctrl + Maj + E
- Activer ou désactiver la vidéo : Ctrl + Maj + O (pas de raccourci dans l’application web)
- Activer ou désactiver le plein écran : Ctrl + Maj + F
- Accéder à la barre d’outils de partage : Ctrl + Maj + Espace
- Accepter le partage d’écran : Ctrl + Maj + A
- Décliner le partage d’écran : Ctrl + Maj + D
- Activer ou désactiver le flou d’arrière-plan : Ctrl + Maj + P
Les raccourcis pour le calendrier Microsoft Teams
Pour programmer, ajouter une nouvelle réunion ou simplement consulter votre agenda dans Microsoft Teams, voici quelques raccourcis pratiques :
- Planifier une réunion : Alt + Maj + 6 + N
- Afficher le jour ou la semaine précédent(e) : Ctrl + Alt + ←
- Afficher le jour ou la semaine suivant(e) : Ctrl + Alt + →
- Enregistrer ou envoyer une demande de réunion : Ctrl + S
- Rejoindre une réunion à partir des informations associées : Alt + Maj + J
- Atteindre l’horaire suggéré : Alt + Maj + S
Et si vous avez un doute sur les raccourcis claviers, on vous donne le petit dernier :
- Voir la liste des raccourcis existants : Ctrl + . (Ctrl + Point)
A présent, naviguer rapidement et efficacement au sein de Microsoft Teams n’a plus de secret pour vous !
Nous restons à votre disposition si vous avez besoin de conseils supplémentaires.
Si vous n’avez pas encore installé Microsoft Teams et que vous souhaitez être accompagné dans votre choix ou dans l’installation, n’hésitez pas à nous contacter.
Toute l’équipe Infologo reste mobilisée et à votre écoute en cette période exceptionnelle.
