De nombreuses entreprises utilisent aujourd’hui des solutions cloud pour la gestion de leurs emails, documents et autres outils de collaboration.
Google Workspace (anciennement Google Apps et G Suite) et Microsoft 365 sont deux des suites les plus populaires. Cependant, il arrive que certaines entreprises souhaitent migrer de Google Workspace vers Microsoft 365 pour différentes raisons, que ce soit pour bénéficier d’une meilleure intégration avec les outils Microsoft ou pour une question de coûts et de préférences.
Qu’est-ce que Google Workspace ?
Google Workspace est une suite d’outils collaboratifs basés sur le cloud, proposés par Google. Elle comprend Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Meet et bien d’autres services. Ce qui fait la force de Google Workspace, c’est son intégration fluide entre les différents outils, facilitant le travail en équipe, peu importe la localisation des collaborateurs. De plus, étant basé sur le Cloud, tout le contenu est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Pourquoi migrer vers Microsoft 365 ?
Bien que Google Workspace offre de nombreux avantages, certaines entreprises choisissent de migrer vers Microsoft 365.
Microsoft 365, la solution Cloud de Microsoft, inclut des outils tels qu’Outlook, OneDrive, Word, Excel, Teams et bien d’autres. L’une des principales raisons de cette migration est l’intégration native avec les autres produits Microsoft, ce qui est particulièrement intéressant pour les entreprises qui utilisent déjà des outils comme Windows ou Microsoft Teams.
Comment se déroule une migration de Google Workspace vers Microsoft 365 ?
La migration de Google Workspace vers Microsoft 365 nécessite une planification minutieuse pour garantir que toutes les données (emails, calendriers, contacts, et fichiers) soient transférées en toute sécurité et que les interruptions de service soient minimales. Les étapes principales incluent :
- Préparation des comptes : assurez-vous que tous les utilisateurs disposent d’un compte Microsoft 365.
- Migration des emails : transfert des emails de Gmail vers Outlook dans Microsoft 365.
- Migration des documents : déplacement des fichiers de Google Drive vers OneDrive ou SharePoint.
- Formation des utilisateurs : sensibiliser et former les utilisateurs pour une transition en douceur vers les nouveaux outils.
Se faire accompagner
Migrer de Google Workspace vers Microsoft 365 peut être une décision stratégique pour votre entreprise, surtout si vous êtes déjà intégré à l’écosystème Microsoft. Cependant, cette migration nécessite une planification rigoureuse et une exécution attentive pour éviter les perturbations dans votre organisation.
En effet, faire migrer des comptes n’est pas une tâche facile et il convient de se poser les bonnes questions pour que rien ne soit oublié. En tant que spécialiste Microsoft 365, l’équipe d’Infologo se tient à votre disposition pour trouver la solution la plus adaptée à votre problématique et réaliser la migration sans encombre.
