Microsoft double la taille des boîtes mail incluses dans les licences Business Basic, Business Standard et Business Premium : elles passent de 50 à 100 Go. Ce déploiement intervient quelques semaines après la hausse tarifaire appliquée aux licences Microsoft 365 le 1ᵉʳ juillet 2026.
Chez Infologo, à Genève et Lausanne, nous observons cette mise à jour sur les tenants de nos clients romands, et comme souvent chez Microsoft, elle se déploie par lots : toutes les entreprises n’ont pas encore basculé.
Concrètement, les utilisateurs disposent de deux fois plus d’espace pour leur messagerie sans souscrire de licence Exchange complémentaire. Pour beaucoup d’entreprises, cela repousse durablement les problématiques de saturation de boîte mail et les opérations d’archivage régulières.
Le nouveau quota s’applique aux trois licences Business
Business Basic, Standard et Premium passent toutes à 100 Go.
Les boîtes partagées non licenciées, elles, restent à 50 Go, sans changement.
Pour une entreprise qui approche cette limite sur une boîte partagée, l’ajout d’une licence reste nécessaire, exactement comme avant cette mise à jour.
Une évolution qui suit la hausse tarifaire du 1er juillet
Microsoft ne présente pas ce changement comme une compensation officielle de la hausse des prix. L’effet pour le client reste le même : un espace de messagerie doublé, sans changement de licence ni de facture.
Ce que ça change dans le choix entre Business Basic et Exchange Plan 2
Le calcul économique de certaines licences change avec ce nouveau quota. L’Exchange Online Plan 1 reste à 50 Go, la Business Basic atteint 100 Go, et l’Exchange Online Plan 2 offre 100 Go avec 1,5 To d’archivage en ligne en plus.
Une entreprise qui avait souscrit Plan 2 uniquement pour obtenir davantage de stockage peut réévaluer ce besoin : la Business Basic couvre le même quota, sans les fonctions de conformité qui ne servent à personne si elles ne sont pas utilisées.
Le cas des boîtes à 150 Go, un comportement innatendu et non documenté
Sur plusieurs environnements Microsoft 365 contrôlés par nos équipes, certaines boîtes combinant une licence Business et un Exchange Online Plan 2 affichent temporairement un quota de 150 Go, au lieu des 100 Go annoncés.
Ce comportement tient à la manière dont Microsoft déploie les 50 Go supplémentaires via un nouveau service interne et il ne fait l’objet d’aucune documentation officielle. Il ne doit pas être considéré comme un avantage garanti à long terme et nous déconseillons de construire une stratégie de licences sur ce quota de 150 Go.
Ce qu’on recommande chez Infologo
L’information à retenir reste le passage généralisé des licences Business à 100 Go, pas le cas particulier des 150 Go. Cette évolution améliore la valeur des offres Microsoft 365 face à une demande récurrente : la croissance continue des volumes d’emails.
Avant toute optimisation de licences ou suppression d’un Exchange Online Plan 2, la vérification de la taille réelle des boîtes concernées reste nécessaire, pour éviter tout risque de blocage lié à une réduction de quota.
Vous voulez savoir quelles boîtes bénéficient déjà du passage à 100 Go, ou identifier les licences à optimiser ? Nos équipes à Genève et Lausanne réalisent un audit Microsoft 365 sans engagement.
Article co-écrit avec Luca Orlanni, technicien Infologo.
