Avaya Spaces est une application de collaboration d’équipe et de réunion basée dans le cloud. Vous n’aurez besoin que d’une connexion Internet et d’un navigateur. Vous pouvez utiliser votre appareil mobile personnel, votre ordinateur, votre portable de bureau ou un iPad. Avaya Spaces intègre de manière transparente la voix, la vidéo, les tâches, le partage dans une seule appli.
Utilisez Avaya Spaces pour organiser vos communications, coordonner le travail entre les équipes et suivre l’avancement du projet.
Vous pouvez utiliser la zone Spaces dans votre panneau de contrôle pour commencer une conversation. D’ailleurs, la première fois que vous utilisez Avaya Spaces, vous avez la possibilité de créer votre propre Space. Vous pouvez inviter des participants dans votre Space en ajoutant leurs adresses email. Vous pouvez donner des permissions différentes à chaque participant en fonction du type d’action que vous décidez qu’il peut faire dans votre Space. Si vous avez plusieurs Spaces, vous pouvez catégoriser les plus utilisées en tant que favoris.
Vous pouvez partager des documents de manière privée, ou passer d’un chat à un appel vidéo ou audio. La zone Posts inclut tous les documents et les fichiers que vous et les membres de votre équipe avez partagés. Vous pouvez cliquer sur tout post pour ajouter un commentaire, télécharger le fichier, joindre plusieurs fichiers, etc.
Vous pouvez assigner des tâches aux membres de votre Space. Les tâches sont des choses qui doivent être réalisées. Vous pouvez ajouter des délais de réalisation aussi bien que des commentaires.
Avaya Spaces est intégrée dans les solutions Avaya IP Office et Avaya Equinox. Vous pouvez utiliser le client Avaya Equinox pour :
– échanger des messages instantanés avec les autres utilisateurs via Avaya Spaces Direct Messaging
– joindre une réunion Spaces.
Pour comprendre comment Avaya Spaces s’intègre dans votre environnement existant entre votre central téléphonique Avaya IP Office et les logiciels Avaya Equinox voici un schéma technique des intégrations possibles.
