OFFICE 365, VOTRE OFFICE DANS LE NUAGE
Microsoft Office 365 vous permet d’accéder à l’ensemble des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint,…) depuis n’importe où dans le monde, depuis n’importe quel terminal (PC, tablette, mobile). Elle réunit de nombreuses applications de Microsoft, permettant aux utilisateurs de travailler à plusieurs, en ligne et de manière sécurisée.
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LES AVANTAGES D’OFFICE 365
Travailler de n’importe où :
- l’interface optimisée pour chaque terminal
- le travail en mobilité est convivial
- la satisfaction et l’engagement des collaborateurs est renforcée
Collaboration facilitée :
- nouvelles voies dans la collaboration grâce aux fonctions sociales, voix et vidéo (HD)
- baisse des coûts des vidéoconférences, de la téléphonie et des voyages d’affaires
Informatique sans soucis :
- allègement de l’administration avec une console centrale
- protection des données importantes de l’entreprise
Valeur ajoutée claire :
- Simplification de l’acquisition de licences et préservation de votre budget
- Les outils restent familier : moins de formations
- Application mises à jour automatiquement
Outils professionnels :
- Utilisation de la messagerie spécialement conçue pour les entreprises avec fonction de calendriers
LES PRINCIPAUX OUTILS DE OFFICE 365
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Les applications de base de Microsoft reste le même au niveau du fonctionnement, mais en ligne. C’est à dire que vous n’avez même plus besoin de télécharger ces applications qui sont directement accessible depuis votre navigateur. Chacune d’entre elle peuvent être co-éditée et directement sauvegarder dans le Sharepoint de votre choix.
Microsoft Planner
Planner est un outil très simple d’utilisation et efficace à la fois. Il a été conçu dans le but de faciliter la gestion, l’organisation des tâches et la collaboration d’un ou plusieurs groupes. Il permet de contrôler les tâches achevées et inachevées afin de respecter les délais mis en place au lancement d’un projet. Il propose également l’affichage de diagramme résumant l’avancement des projets de manière claire et détaillé.
Microsoft Teams
Teams est la nouvelle application de chat collaboratif de Microsoft retient qui toute l’attention des professionnels de l’IT et qui pourraient remplacer ou compléter leur solution de communication actuelle. Construite autour d’une messagerie instantanée, cette application permet de créer des fils de discussion par thème ou par équipe, de manière publique ou privée. Cette application est directement reliée à toutes les autres applications déjà présente dans Office 365. Elle permet donc le partage de n’importe quel fichier présent dans votre suite Office 365.
Microsoft SharePoint
Le SharePoint est un mini site web à part qui vous permet de créer un espace de stockage, de partage et d’organisation. Il à le même but qu’un sharepoint local mais en ligne, il vous permettra donc de consulter toutes vos informations en ligne, depuis n’importe quel device et de manière sécurisée.
Skype for Business
Skype for Business est une évolution de Skype spécialisé pour les entreprise. Il vous permet d’intégrer automatiquement tous vos collaborateurs à vos contact et de les rechercher selon leur nom ou numéro de téléphone. Skype for Business propose un système de chat instantané, de conférence téléphonique, de conférence vidéo, ainsi qu’un planning permettant l’organisation de réunions. Il propose également un système de partage d’écran, souvent très utile lors de réunion.
Microsoft OneDrive
OneDrive est un système de stockage en ligne qui vous permet d’enregistrer et d’envoyer tout type de document. Il vous permet donc d’avoir accès à tous les fichiers dont vous avez besoin depuis n’importe quel device. De plus il propose une option de sauvegarde sur votre bureau. Cela signifie que vous pouvez travailler en local sur votre ordinateur, les documents que vous aurez séléctionné au préalable seront directement importé sur le Cloud. C’est une manière simple et rapide pour sécuriser vos travaux.
Les offres Office 365 pour les professionnels
Microsoft Office propose différentes versions dédiées aux professionnels. Vous trouverez ci-dessous le tableau comparatif des prix et caractéristiques des ces versions:
Microsoft Office 365 Business Essentials
Microsoft Office 365 Business
Microsoft Office 365 Business Premium
Etude de cas
Infologo a eu le plaisir d’accompagner plusieurs clients pour leur migration technique vers Office 365.
