Vous aussi, c’est peut-être votre quotidien que d’enchainer les réunions à distance sur Microsoft Teams. Cependant, des séquences consécutives et presque ininterrompues peuvent amener à un épuisement potentiel considérable.
Raccourcir, si ce n’est que de quelques minutes vos temps de réunions afin de vous octroyer des pauses est important mais surtout plus facile avec cette fonctionnalité que propose Microsoft.
Regardons ensemble comment mettre en place cette nouvelle astuce !
Un peu d’empathie pour vos réunions Teams grâce à Microsoft
Depuis le passage au bureau hybride pour télétravailler, le constat est le suivant : un phénomène de successions de réunions (si ce n’est pas celui de la réunionite pour certaines entreprises !) qui ne laisse même plus le temps pour des pauses de bases telles qu’aller aux toilettes, boire un verre d’eau ou un café ou même se dégourdir les jambes.
Microsoft a donc mis en place une fonctionnalité permettant de raccourcir les réunions en récompensant un travail concis et efficace. Profitez enfin d’un peu plus de temps libre autant pour vous que pour vos collaborateurs.
Qui sait, peut-être parviendrez vous à en faire une vraie politique au sein de votre entreprise !
Comment réduire le temps de réunion sur Microsoft ?
Sur l’application web Outlook
Etape 1
Cliquez sur Paramètres -> Afficher tous les paramètres Outlook
Etape 2
Cliquez sur « Calendrier » > « Evénements et invitations »
Etape 3
Cochez l’option « écourter la durée de tous les événements » sur « écourter les événements », l’option « moins d’une heure » sur « 5 minutes » et l’option « Une heure ou plus » sur « 10 minutes » et enregistrer.
Désormais, lorsque vous planifierez votre prochaine réunion, celle-ci se terminera selon les paramètres que vous aurez sélectionnés.
Sur le bureau Outlook
Étape 1 : Ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier > Options
Étape 2 : Appuyez sur le bouton “Calendrier”
Etape 3 : cochez l’option « écourter la durée de tous les événements » sur « écourter les événements », l’option « moins d’une heure » sur « 5 minutes » et l’option « Une heure ou plus » sur « 10 minutes » et enregistrer.
A vous les réunions plus courtes et des temps de pauses appréciés ! Vos réunions peuvent à présent durer 25 minutes ou 50 minutes. Cela impactera sans aucun doute l’efficacité et la productivité de vos collaborateurs.
Vous envisagez d’adopter Microsoft Teams, de vous former ou d’automatiser certaines tâches ? N’hésitez pas à faire appel à nos experts ou à nous contacter.
