Avec la digitalisation croissante, les entreprises en Suisse, qu’elles soient basées à Genève, Lausanne ou ailleurs, cherchent des solutions performantes et sécurisées pour améliorer leur productivité.
Microsoft 365 s’impose comme un choix incontournable. Ce service cloud permet de centraliser les outils bureautiques et de communication tout en offrant une flexibilité inégalée pour le travail à distance.
Mais comment réussir une migration vers cette solution sans stress ni perte de temps ? Pouvez-vous l’installer tout seul ?
Voici ce que vous devez savoir.
Les avantages de Microsoft 365 pour les entreprises suisses
Productivité et collaboration accrues
Avec Microsoft 365, les entreprises bénéficient d’outils tels que Teams, Outlook, Word, Excel, et OneDrive, qui facilitent le travail en équipe, même à distance. Vos collaborateurs peuvent coéditer des documents en temps réel et organiser des réunions virtuelles sans contraintes géographiques.
Sécurité et conformité aux normes Suisses
La gestion des données est une priorité pour les entreprises suisses. Microsoft 365 offre des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que l’authentification multi-facteurs et le chiffrement des données. Cela garantit que votre entreprise respecte les exigences locales en matière de protection des données et les standards de sécurité suisses.
Flexibilité du travail
Grâce à l’accès cloud, vos équipes peuvent travailler depuis n’importe quel appareil, où qu’elles se trouvent. Cette flexibilité est particulièrement importante pour les entreprises qui adoptent le télétravail ou qui disposent de collaborateurs répartis dans plusieurs villes comme Genève, Lausanne, ou Zurich.
Une solution à l’efficacité prouvée
En dehors du fait d’être un outils Cloud aboutit, Office 365 reprend les logiciels que vous connaissez et que vous utilisez déjà tous les jours. C’est le même Office… mais en mieux puisqu’il permet l’édition d’un même fichier par 2 différentes personnes en même temps et bien d’autres fonctionnalités encore…
Les questions à vous poser
Avant de vous lancer dans l’installation de Microsoft 365 au sein de votre structure, il convient de vous poser les bonnes questions. Notamment la formule que vous souhaitez choisir, et celle qui correspond le plus à vos besoins :
Vous pourrez ensuite changer d’un plan à un autre, mais seulement à l’intérieur de certaines catégories de produits. Renseignez vous bien avant de choisir !
Vous souhaitez également savoir si vous pouvez obtenir Microsoft 365 pour iPad ? Nous répondions en partie à cette question dans cet article.
Vous voulez savoir si vous pouvez l’utiliser sans connexion Internet ? Effectivement, certaines fonctionnalités sont accessibles en mode hors connexion, alors que d’autres ne sont utilisables qu’avec une connexion au réseau Internet.
Les défis de la migration vers Microsoft 365
Migrer vers Microsoft 365 peut sembler simple, mais cela demande une bonne planification. Il est important de considérer les aspects suivants avant de se lancer :
- Gestion des licences et des coûts
Le choix de la bonne licence Microsoft 365 pour votre entreprise est crucial. Il existe différentes formules selon la taille et les besoins de votre structure, telles que Microsoft 365 Business Basic ou Business Premium. Une analyse précise de vos besoins vous permettra d’optimiser les coûts.
- Migration des données
La migration des données de vos anciens systèmes vers Microsoft 365 doit être réalisée avec soin pour éviter les pertes d’informations ou des interruptions de service. Un audit préalable de vos systèmes existants est recommandé pour préparer cette étape.
- Formation et adoption des nouveaux outils
Pour maximiser les bénéfices de Microsoft 365, il est essentiel que vos collaborateurs soient formés à l’utilisation des outils comme Teams ou OneDrive. Une mauvaise adoption pourrait limiter l’impact positif de la migration.
Pourquoi faire appel à un prestataire pour votre migration ?
Le produit Office 365 est simple est performant. Il a été conçu pour être à la portée de tous et aisément utilisable.
Cependant, si vous souhaitez des réponses à vos questions sur le produit et l’accès à un prestataire Microsoft proche et disponible en cas de problèmes, nous vous recommandons de vous adresser à un revendeur compétent.
Bien que la migration vers Microsoft 365 puisse être réalisée en interne, il est souvent plus avantageux de faire appel à des experts, surtout si vous ne disposez pas des compétences techniques en interne.
Voici quelques raisons pour lesquelles externaliser cette tâche à un prestataire comme Infologo peut être bénéfique :
- Expertise technique
Nos équipes maîtrisent les meilleures pratiques de migration vers Microsoft 365, ce qui vous garantit une transition fluide et sans interruption de vos activités. - Support personnalisé
Chaque entreprise a des besoins spécifiques. Chez Infologo, nous adaptons nos services en fonction de votre taille, de votre secteur d’activité et de vos objectifs. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, nous vous proposons un accompagnement sur mesure. - Sécurité maximale
Nos spécialistes s’assurent que la migration respecte les normes de sécurité en vigueur, tout en mettant en place des solutions de protection des données robustes, adaptées aux exigences des entreprises suisses.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons faciliter votre migration vers Microsoft 365 et vous offrir un service sur mesure.
